La demanda de oficinas virtuales de AFFIRMA Business Centers se ha disparado un 20 por ciento desde principios de año
La mayoría de empresas que las demandan son inmobiliarias y constructoras que quieren ahorrar costes
El 18 por ciento de los profesionales en Estados Unidos utilizan el sistema de la oficina virtual
El establecimiento de una oficina virtual en un Centro de Negocios es una opción que cada vez más número de empresas están utilizando para afrontar la crisis actual. La demanda de este servicio en AFFIRMA Business Centers, marca referente en el sector de los Centros de Negocios en nuestro país, ha aumentando un 20 por ciento desde principios de año y la mayoría son inmobiliarias y constructoras. La razón es que este sistema permite ahorrar hasta un 90 por ciento de los gastos de establecimiento y mantenimiento de una oficina. Por menos de trescientos euros, por ejemplo, se puede tener una oficina en Madrid y otra en Barcelona.
“La oficina virtual es una magnífica alternativa para afrontar con éxito la crisis y los desafíos del nuevo mercado”, explica Oscar López, Director de AFFIRMA Bussines Centers, que comercializa el sistema de Oficina Virtual en nuestro país. Este sistema ya es utilizado por hasta entre el 3 y 5 por ciento de los profesionales en España y se estima que aumentará hasta el 10 por ciento en el próximo lustro. En Estados Unidos el porcentaje aumenta hasta el 18 por ciento y en los del norte de Europa al 16 por ciento.
La oficina virtual ofrece a empresas y profesionales uno o varios domicilios concretos, con su dirección, gestión de correspondencia, servicios de recepción, secretarias y administrativos, así como atención personalizada de las llamadas telefónicas. Elementos que aportan una imagen de seriedad y buen funcionamiento de la empresa ante los clientes, proveedores y resto de colaboradores. La oficina virtual también facilita despachos personales y salas de reuniones por horas, días o meses, en función de las necesidades del momento. Además de estos servicios, en el caso de AFFIRMA Business Centers también se proporcionan todo tipo de servicios administrativos, fiscales y jurídicos.
La oficina virtual puede salvar a una empresa en momentos de crisis
La oficina virtual es una magnífica alternativa, tanto para ahorrar y superar momentos de crisis, como para reducir costes de forma constante, invertir en nuevas áreas y aumentar la competitividad. La oficina virtual, en concreto, representa un ahorro de hasta el 90 por ciento con respecto a una tradicional.
Ahorro que puede llegar a salvar una empresa en un momento de crisis como el actual. “La demanda de este servicio está aumentado más deprisa de lo normal desde inicios de año. A un ritmo del 20 por ciento y las principales empresas que lo piden son inmobiliarias y constructoras que están viviendo los efectos de la crisis y quieren ahorrar para sobrevivir”, señala el máximo responsable de AFFIRMA Business Centers.
Una empresa con este ahorro puede abrir nuevas áreas. Por ejemplo, contratar un profesional comercial que le ayudará a crecer. El empresario se olvida de gastos de alquiler o adquisición de la oficina, de limpieza, recepcionista, averías, reformas…. El modelo también permite contar con colaboradores y trabajadores de diferente lugares del mundo, conocedores de distintos idiomas y mercados. Facilita, igualmente, la articulación de una red de oficinas en diferentes lugares, tanto de España como del mundo, con un coste ajustado.
Un sistema para el futuro
“Las oficinas virtuales ayudan a las empresas a reducir las distancias. Por ejemplo, una empresa de Japón podría expandir su negocio y abrir nuevos mercados en Madrid o Barcelona. La oficina virtual le permitiría contar con un número de teléfono y dirección en estas ciudades. Los clientes son atendidos en español y en caso necesario la llamada se desviaría a Japón. También tendría la oportunidad de atender a sus clientes en despachos o salas de reuniones personalizadas, ofreciendo una imagen de cercanía y operatividad”, explica Oscar López,
VENTAJAS PARA LAS EMPRESAS:
AHORRO Y NUEVAS POSIBILIDADES DE NEGOGIO
- Fuerte ahorro en el alquiler o compra de la oficina, además del mantenimiento de la misma, luz, agua, averías, etc.
- Máximo ahorro para montar un nuevo negocio.
- Facilidad para contar con empleados de distintas nacionalidades y que manejen diferentes idiomas, lo que supone una gran ventaja competitiva.
- Disfrutar de oficinas en diferentes lugares tanto de España, como del mundo.
Las ventajas de las oficinas virtuales también son enormes para los trabajadores. En primer lugar una mayor flexibilidad de horarios que permite el aumento del rendimientos. También facilita mayor tiempo de ocio y reduce el gasto del transporte.
VENTAJAS PARA LOS TRABAJADORES:
CALIDAD DE VIDA
- Flexibilidad de horarios.
- Aumento del tiempo de ocio.
- Conciliación con la vida familiar.
- Ahorro del tiempo y gasto del transporte.
- Calidad de vida.
El sistema de oficina virtual es para todo tipo de empresas, desde pequeñas compañías, a profesionales independientes o delegaciones de compañías grandes. Los usuarios de este servicio fundamentalmente son, según AFFIRMA: empresas de hasta diez empleados, delegaciones comerciales de grandes compañías, importadores y despachos de profesionales liberales. Las empresas del sector de servicios son las que más aprovechan sus ventajas, dada la necesidad de mantener permanente contacto con sus clientes.
AFFIRMA Bussines Centers es referente nacional del sector de Centros de Negocios con un total de ocho centros repartidos entre Madrid y Barcelona. AFFIRMA Business Centers está integrada en el Grupo AFFIRMA, con quince años de presencia en el mercado y presencia en España y China, que también participa con gran éxito en las actividades de Abogados & Consultores, Energía Solar y China Consulting, entre otros sectores. El Grupo AFFIRMA, cuya marca está registrada en el ámbito comunitario, se encuentra en proceso legal contra la antigua Astroc por el uso de la marca.
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